Bøker i kurz & knackig-serien

Längere Schriftstücke bereiten oft einiges Kopfzerbrechen. Nicht nur beim fachlichen Inhalt, sondern auch bei Layout und Bearbeitungsfreundlichkeit. Denn das Schreiben kann selbst ganz einfach und glatt funktionieren und dabei noch super aussehen, wenn man nur richtig anfängt. Hier sehen wir uns alle Teile an, die für fachliche und wissenschaftliche Dokumente gebraucht werden: Formatvorlagen, Abbildungen, Inhaltsverzeichnisse, Deckblätter und Inhalte mit Überbreite, die im Text eingefügt werden müssen. Das alles in einer kompakten Form, von der ausgehend weitere Details bearbeitet werden können. Dazu dann noch Möglichkeiten, ein Dokument gemeinsam zu verfassen und dabei den Überblick zu behalten. Damit sich jeder Autor voll auf den Inhalt der Texte konzentrieren kann und sich nicht in Kleinkram verzettelt!

Das Wichtigste an Präsentationen ist ihr Inhalt - ganz klar! Aber es kommt auch darauf an, diesen Inhalt so zu präsentieren, dass die Zuschauer ihn optimal aufnehmen können und jederzeit gedanklich bei dem Punkt sind, den der Präsentator gerade erläutert. Deshalb sollten Inhalte Stück für Stück auf Mausklick eingeblendet werden - so wird niemand abgelenkt.Was sich bewegt, wirkt immer anregender und interessanter als statische Inhalte. Es kommt nur darauf an, diese Bewegung sinnvoll und passend zum Kontext zu gestalten: Ein Diagramm kann schrittweise aufgebaut werden, eine Tabelle nach und nach aufgedeckt, ein Prozess mit einem Video leicht erläutert werden. Excel-Tabellen können innerhalb der Präsentation lesbar dargestellt werden.Alle Inhalte richten sich an Anwender im beruflichen Umfeld. Die gezeigten Möglichkeiten eignen sich natürlich auch für die Arbeit mit Kindern und alle anderen Anwendungen von PowerPoint!

Pivottabellen werden in der Praxis immer wichtiger. Sie sind inzwischen DAS Wunschthema in jedem Excel-Kurs. Viele Nutzer halten die Erstellung für wahres Hexenwerk - völlig zu Unrecht!In diesem Heft lernen Sie alles zur Erstellung aussagekräftiger und übersichtlicher Pivottabellen aus Excel-Daten: Ausgangsbedingungen, Aggregationen, Datenauswahl, Formatierung, Erstellung eigener Gruppen und Felder, sowie die unerreicht flexiblen Pivotdiagramme.Pivottabellen werden in der Praxis immer wichtiger. Sie sind inzwischen DAS Wunschthema in jedem Excel-Kurs. Viele Nutzer halten die Erstellung für wahres Hexenwerk - völlig zu Unrecht!In diesem Heft lernen Sie alles zur Erstellung aussagekräftiger und übersichtlicher Pivottabellen aus Excel-Daten: Ausgangsbedingungen, Aggregationen, Datenauswahl, Formatierung, Erstellung eigener Gruppen und Felder, sowie die unerreicht flexiblen Pivotdiagramme.

An jedem Büroarbeitsplatz ist ein Werkzeug vorhanden, komplexe Zusammenhänge leicht zu erklären: PowerPoint. Aber viele Anwender wissen gar nicht, was es tatsächlich alles kann: nicht nur einfache Bildschirmvorgänge aufzeichnen, sondern auch komplex animierte Videos erstellen. Elemente können ein- oder ausgeblendet werden, schrittweise aufgebaut werden oder ineinander übergehen. So wird die Konzentration der Zuschauer fokussiert und Zusammenhänge klarer. Dieses Heft konzentriert sich auf den Bereich der Videoerstellung zu Lehr- und Demonstrationszwecken. Weitere Hard- oder Software ist nicht nötig. Die Ergebnisse können an beliebigem Ort abgespeichert oder verteilt werden, damit einmal geleistete Arbeit je nach Bedarf abgerufen werden kann.

Informationsschnipsel aufbewahren in einem Notizbuch, das man nicht verlieren kann, das immer aktuell bleibt, das keine Eselsohren bekommt, beliebig dick werden kann und in dem man Texte, Bilder, Filme und Töne aufbewahren, teilen und schnell wiederfinden kann - das wär was! So ein Notizbuch ist OneNote. In jeder Microsoft-365-Lizenz ist es enthalten. Es gibt eigentlich nur zwei Sorten von Menschen: die, die OneNote lieben und die, die es nicht kennen. Es ist einfach zu lernen. In diesem Heft wird alles Wichtige erklärt.

Häufig dient Excel als Auswertungswerkzeug vorhandener Daten. Wo werden kritische Werte erreicht? Kann man mit einem Blick überschauen, wie Zahlen sich in der Vergangenheit entwickelt haben? Welche Zellen müssen noch ausgefüllt werden? Kann man eine ganze Zeile hervorheben, wenn eine Spalte irgendwo einen wichtigen Inhalt hat? Geht das auch, wenn ich in zwei verschiedenen Zellen nachsehen muss? Wie behalte ich gleichzeitig Anfang und Ende eines Blattes im Blick? Und wie schaffe ich optische Ordnung in einer dicken Arbeitsmappe?Alles Fragen, die hier beantwortet werden.Häufig dient Excel als Auswertungswerkzeug vorhandener Daten. Wo werden kritische Werte erreicht? Kann man mit einem Blick überschauen, wie Zahlen sich in der Vergangenheit entwickelt haben? Welche Zellen müssen noch ausgefüllt werden? Kann man eine ganze Zeile hervorheben, wenn eine Spalte irgendwo einen wichtigen Inhalt hat? Geht das auch, wenn ich in zwei verschiedenen Zellen nachsehen muss? Wie behalte ich gleichzeitig Anfang und Ende eines Blattes im Blick? Und wie schaffe ich optische Ordnung in einer dicken Arbeitsmappe?Alles Fragen, die hier beantwortet werden.

Im Büro sind gute Excelkenntnisse praktisch unverzichtbar. Dennoch sind die eingebauten Rechenfunktionen wie WENN(), SVERWEIS() und andere ein immer nachgefragter Inhalt von Kursen. Wenig bekannt sind die Datenbankfunktionen, die manches Problem lösen. Und dann kommen dazu noch die ganz modernen Funktionen wie XVERWEIS(), FILTER() und LAMBDA(), die völlig neue Möglichkeiten eröffnen. Sie alle und noch mehr werden hier mit Beispielen erklärt!

Viele Dokumente und Arbeitsmappen werden in Teamarbeit erstellt und weitergeführt. Mitarbeitende sollen ihren Anteil einpflegen können, ohne dabei wichtige Inhalte oder das einheitliche Aussehen zu beeinträchtigen. Nacharbeit soll dabei minimiert werden oder am besten ganz unnötig sein. Word und Excel bringen diverse Werkzeuge mit, um die Dateien entsprechend zu schützen. Noch einmal mehr Möglichkeiten zur Teamarbeit bieten Cloud-Speicherorte wie OneDrive und SharePoint. In diesem Heft werden alle Möglichkeiten erklärt, die gemeinsame Arbeit ganz entspannt zu gestalten.

Ergebnisse werden an Orten erzielt. Und wo es wichtig ist, diese Orte darzustellen, können alle aktuellen Excel-Versionen das für Sie leisten. Diagramme können in regional auf der Landkarte aufgebaut und später als Bild oder kommentiertes Video exportiert werden. Alles mit Bordmitteln ohne weitere Kosten.In diesem Heft sehen wir uns verschiedene Anwendungsfälle an - zusammen mit ein paar Tricks, wie kleine Fußangeln zu vermeiden sind. Dazu noch ein paar verwandte Möglichkeiten, falls Sie mal kurz allgemeine geografische Daten z.B. zur Bevölkerung beschaffen wollen - aktuelle Excel-Versionen liefern sie eingebaut mit!